Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Majeb Malik Torbreite 16 37688 Beverungen Deutschland
E-Mail: service@mieterrechnung.de
2. Grundsatz
Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb des Dienstes nötig sind. Es findet keine Auswertung Ihres Verhaltens statt, es werden keine Werbe- oder Analysedienste eingebunden, und es werden keine Daten an Dritte verkauft.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Zugriffsdaten protokolliert: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der stabile und sichere Betrieb des Dienstes. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
4. Hosting
Der Dienst läuft auf einem angemieteten virtuellen Server der OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich. Der Server steht in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Verschlüsselung
Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend mit TLS verschlüsselt. Aufrufe über unverschlüsseltes HTTP werden automatisch auf die verschlüsselte Verbindung umgeleitet.
6. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung aufrechterhält, und ein Cookie zum Schutz vor gefälschten Formularanfragen. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
7. Konto und Anmeldung
Für ein Konto verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Das Passwort wird ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert gespeichert; wir können es zu keinem Zeitpunkt lesen. Die E-Mail-Adresse wird zur Bestätigung des Kontos und für Nachrichten zum Dienst verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).
8. Daten Ihrer Mieter
Zur Erstellung einer Nebenkostenabrechnung geben Sie Daten Dritter ein: Namen, Anschriften, Mietzeiträume, Personenzahlen, Vorauszahlungen und Verbrauchswerte Ihrer Mieter. Für diese Daten sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen.
Dazu schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Vertrag ist als Auftragsverarbeitungsvertrag veröffentlicht und wird mit der Registrierung Ihres Kontos Bestandteil des Nutzungsvertrags. Sie müssen ihn nicht gesondert anfordern; auf Wunsch senden wir Ihnen den Text zusätzlich per E-Mail zu.
Technisch sind die Daten jedes Kontos von allen anderen getrennt. Ein erzeugtes Abrechnungsdokument enthält ausschließlich die Daten des jeweiligen Mietverhältnisses und niemals Angaben zu anderen Mietern.
9. Demo-Zugang
Fordern Sie einen Demo-Zugang an, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage und Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse dient der Begrenzung missbräuchlicher Anfragen. Der Zugang, die darin enthaltenen Beispieldaten und die gespeicherte Anfrage werden fünf Tage nach der Anforderung automatisch und vollständig gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie für die IP-Adresse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch). Die gesonderte Einwilligung in Produktneuigkeiten ist freiwillig und jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
10. Zahlungsabwicklung
Zahlungen wickeln wir über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Bei einem Bezahlvorgang werden Sie auf eine Seite von Stripe geleitet; Ihre Zahlungsdaten geben Sie dort direkt ein und sie werden uns zu keinem Zeitpunkt bekannt. Wir erhalten von Stripe lediglich die Information, ob eine Zahlung erfolgreich war, sowie eine Vorgangskennung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.
11. E-Mail-Versand
Wir versenden E-Mails zur Bestätigung Ihres Kontos, zum Zurücksetzen des Passworts und zur Übermittlung von Demo-Zugangsdaten. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver; eine Weitergabe Ihrer Adresse an Versanddienstleister findet nicht statt.
12. Speicherdauer
- Kontodaten und die von Ihnen eingegebenen Abrechnungsdaten: bis zur Löschung Ihres Kontos durch Sie.
- Demo-Zugänge: fünf Tage.
- Server-Protokolle: höchstens 14 Tage.
- Zahlungs- und Rechnungsdaten: zehn Jahre, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 147 AO, § 257 HGB).
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenden Sie sich dafür an service@mieterrechnung.de.
14. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.